Сроки регистрации товарного знака: этапы и реальные сроки

Срок регистрации товарного знака — один из самых частых вопросов, который задают предприниматели перед подачей заявки. И это логично: бренд уже работает, реклама запущена, сайт оформлен, карточки на маркетплейсах готовы, а юридическая защита пока «в процессе». При этом ожидания часто расходятся с реальностью: кто-то рассчитывает получить свидетельство за пару месяцев, кто-то слышал про «год», а кто-то — про «полтора года».

На практике сроки зависят не только от регламента, но и от качества заявки, выбранной стратегии (какие классы МКТУ и формулировки), наличия сходных обозначений и скорости ваших ответов на запросы экспертизы. В этой статье разберём, из каких этапов состоит регистрация, какие сроки считаются официальными, какие — реальными, и что можно сделать, чтобы процесс не затянулся.

Если вы хотите пройти процедуру без ошибок, которые обычно отнимают месяцы, удобно опираться на профессиональное сопровождение: в Saenko Group есть услуга регистрации товарного знака в Роспатенте под ключ и направление защиты прав на интеллектуальную собственность.

Какие сроки считает «официальными» Роспатент

В официальных разъяснениях Роспатента встречается формулировка, что общий срок экспертизы заявки и выдачи свидетельства составляет 18 месяцев и 2 недели.

При этом внутри процедуры есть отдельные сроки по этапам. Например, в инфографике Роспатента указывается, что формальная экспертиза имеет максимальный срок 1 месяц, а затем заявка переходит к экспертизе заявленного обозначения. Также Роспатент указывает, что срок экспертизы заявленного обозначения может составлять 12 месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению по результатам формальной экспертизы (то есть после прохождения формальной проверки).

Это объясняет, почему «в среднем» люди слышат про год, а «официально» видят цифру ближе к полутора годам: итог зависит от загрузки ведомства, характера заявки и переписки по запросам.

Этапы регистрации: что происходит и сколько это занимает

Ниже — структура процесса, понятная для планирования. Сроки приведены как ориентиры: часть значений закреплена в официальных источниках, часть — реальные практические диапазоны (они зависят от ситуации по конкретному знаку).

Этап 1. Подготовка до подачи заявки: 3–14 дней (иногда больше)

Юридически регистрация начинается с подачи заявки, но фактически срок проекта определяется ещё до этого. На подготовку уходит:

• предварительная проверка (поиск) обозначения на сходство;
• подбор классов МКТУ и формулировок товаров/услуг;
• подготовка изображения знака (если есть графика) и описания;
• выбор заявителя (ИП/ООО) и сбор данных.

Сколько это занимает? Если обозначение простое, а бизнес-модель понятна — несколько дней. Если классов много, есть варианты написания (кириллица/латиница), несколько знаков (словесный + комбинированный), или требуется корректировка названия — подготовка может занять 1–2 недели и более.

Практический смысл: грамотная подготовка сокращает риски запросов и отказов, которые потом увеличивают сроки на месяцы. Именно поэтому сопровождение «под ключ» часто экономит время, а не «удлиняет» процесс.

Этап 2. Подача заявки и формальная экспертиза: до 1 месяца

После подачи заявки проводится формальная экспертиза. В официальных материалах Роспатента указан максимальный срок — 1 месяц.

На этой стадии проверяют, корректно ли оформлены документы, приложены ли материалы, соответствует ли заявка формальным требованиям, оплачены ли пошлины. Если всё в порядке — заявка проходит дальше. Если нет — приходит запрос на исправления, и срок увеличивается на время вашего ответа.

Что важно: формальная экспертиза обычно проходит быстро, если пакет документов подготовлен правильно. Ошибки на этой стадии чаще всего связаны не с «юридической сложностью», а с невнимательностью: неверные сведения о заявителе, некорректные файлы, несостыковки в перечне, технические недочёты.

Этап 3. Экспертиза обозначения по существу: ориентир до 12 месяцев

Это ключевой этап, где оценивается охраноспособность знака, сходство с другими обозначениями и наличие оснований для отказа.

Роспатент указывает ориентир: срок проведения экспертизы заявленного обозначения составляет 12 месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению по результатам формальной экспертизы.

Почему именно этот этап чаще всего «растягивает» регистрацию:

• экспертиза проверяет не только тождество, но и сходство до степени смешения (фонетика, графика, смысл);
• оценивается различительная способность (нельзя «монополизировать» описательные термины);
• значения имеют классы МКТУ и формулировки товаров/услуг (широкий перечень увеличивает вероятность конфликтов);
• возможны запросы/уведомления — и тогда срок зависит от скорости и качества вашего ответа.

Этап 4. Запросы экспертизы и ответы заявителя: +1–6 месяцев и более

Если экспертиза направляет запрос, она ожидает мотивированный ответ. В реальной практике именно ответы часто становятся «узким горлом»: одни заявители отвечают быстро и по существу, другие тянут время или отвечают формально, после чего получают повторный запрос или отказ.

Отдельно важно помнить: чем сложнее ситуация (сходные знаки, спорные элементы, «слабое» обозначение), тем больше переписки. В результате срок регистрации может выйти за пределы «комфортного года» и приблизиться к официальным 18 месяцам и более.

Этап 5. Решение о регистрации и оплата завершающих пошлин: 2–6 недель

Если экспертиза завершилась положительно, вы получаете решение о регистрации. Затем выполняются финальные действия (включая уплату завершающих пошлин) и сведения вносятся в реестр, после чего выдается свидетельство.

Этот этап обычно предсказуем, если вы своевременно выполняете требуемые действия. Однако и здесь бывают задержки, если, например, не отследили уведомление или неверно отразили платёж.

Реальные сроки: что обычно бывает на практике

Если переводить регламент и этапы в «жизненный» язык, можно выделить несколько типовых сценариев.

Сценарий 1. «Чистый знак», 1–2 класса, корректный перечень: 7–12 месяцев

Такой срок часто получается, когда:

• обозначение достаточно оригинально;
• предварительная проверка проведена;
• классы МКТУ подобраны точно, без раздувания;
• нет запросов или они минимальные.

Это наиболее комфортный сценарий, на который можно ориентироваться при планировании вывода бренда и защиты.

Сценарий 2. Есть запросы, корректировки перечня, споры по сходству: 12–18 месяцев

Здесь появляются:

• 1–2 запроса по существу;
• необходимость уточнить/сузить перечень товаров и услуг;
• аргументация по различиям и отсутствию смешения.

Это всё не обязательно «плохо» — многие заявки проходят с запросами. Но в бюджете времени это нужно учитывать заранее.

Сценарий 3. Сложный конфликт, слабое обозначение, отказ и переподача: 18–24 месяца и больше

Самый неприятный вариант обычно возникает, когда на старте не сделали проверку или сознательно подали обозначение «на авось». В результате вы теряете время на:

• переписку;
• отказ;
• переработку обозначения;
• новую подачу.

Именно здесь профессиональное сопровождение чаще всего критично: иногда правильная стратегия и грамотный ответ на запрос позволяют избежать отказа и не начинать процедуру заново.

Что чаще всего замедляет регистрацию

Чтобы управлять сроками, нужно понимать, где «тормоза» возникают чаще всего.

1) Ошибки и недочёты в заявке

Технические ошибки приводят к запросам на формальной экспертизе и сдвигают старт экспертизы по существу.

2) Слабая различительная способность обозначения

Если знак состоит из общих или описательных слов, экспертиза может считать его неохраноспособным или требовать ограничений. Это почти всегда увеличивает количество переписки.

3) Слишком широкий перечень МКТУ и формулировок

Широкий перечень делает заявку «конфликтной»: вы пересекаетесь с большим числом уже существующих знаков, а значит получаете больше вопросов.

4) Медленные ответы на запросы

Даже сильная заявка может затянуться, если заявитель отвечает «когда будет время». Сроки в процедурах считаются строго, и каждое промедление сдвигает итоговую дату.

5) Несогласованность внутри бизнеса

Иногда задержка возникает не в Роспатенте, а в компании: не могут утвердить окончательное написание бренда, спорят по логотипу, меняют перечень услуг, не понимают, на кого регистрировать.

Можно ли ускорить регистрацию товарного знака

Да, существует возможность ускорения рассмотрения заявки, но важно понимать ограничение: ускорение работает прежде всего при «чистой» ситуации и хорошо подготовленной заявке.

В публичных разъяснениях и практике встречается ускорение, при котором свидетельство можно получить существенно быстрее стандартного срока (часто упоминаются 2–3 месяца в зависимости от процедуры и условий).

Что важно учесть:

• ускорение обычно требует дополнительных расходов;
• если в ходе экспертизы появляются препятствия (запросы, уведомления), процесс может всё равно удлиниться — ускорение не отменяет юридические критерии экспертизы.

Практический вывод: ускорение целесообразно, когда у вас понятная бизнес-необходимость (запуск франшизы, масштабирование, риск конфликта) и вы готовы качественно подготовить заявку «без слабых мест».

Как планировать запуск бренда, если свидетельство будет не сразу

Пока идёт регистрация, бренд может использоваться, но юридическая защита ограничена. Чтобы снизить риски в период ожидания, разумно:

1. Провести предварительную проверку и выбрать обозначение с минимальными рисками.
2. Зафиксировать единое написание бренда во всех каналах (сайт, документы, соцсети).
3. Закрыть вопрос с авторскими правами на логотип и дизайн (договоры с подрядчиками).
4. При необходимости — подготовить договорную базу (лицензии, франшиза, отчуждение прав).

По договорным вопросам полезно ориентироваться на профильные направления Saenko Group: договорное право и подготовка и анализ договоров. А если бренд — часть более крупной структуры, может потребоваться поддержка по корпоративным решениям, для чего есть направление корпоративного права.

Когда лучше не тратить время и обратиться к специалистам

Есть ситуации, где самостоятельная регистрация почти гарантированно превращается в «долгострой»:

• обозначение похоже на уже известные бренды или содержит общий термин;
• вы хотите зарегистрировать несколько вариантов (слово, логотип, латиница);
• у вас несколько направлений бизнеса и сложный набор классов МКТУ;
• вы получили запрос экспертизы и не уверены, как отвечать;
• нужен ускоренный режим, и ошибаться нельзя.

В таких случаях профессиональная работа важна не только для результата, но и для сроков: корректная стратегия, сильный поиск и правильные ответы на запросы уменьшают вероятность отказа и повторной подачи.

Почему стоит обратиться в Saenko Group

Сроки регистрации зависят не только от ведомства, но и от того, насколько грамотно подготовлена заявка и насколько точно вы ведёте делопроизводство. Saenko Group помогает управлять сроками за счёт системного подхода:

• проводим проверку обозначения и оцениваем риски до подачи;
• подбираем классы МКТУ и формулировки под реальную модель бизнеса;
• готовим и подаём заявку, контролируем сроки и переписку;
• формируем ответы на запросы экспертизы и доводим регистрацию до свидетельства;
• при необходимости защищаем права в спорах (включая судебную стадию через арбитраж и судебное представительство).

Если вы хотите получить прогноз по срокам именно для вашей ситуации и пройти регистрацию без «лишних месяцев», обращайтесь через контакты Saenko Group или начните с услуги регистрации товарного знака под ключ