Отказ в регистрации товарного знака — неприятная, но далеко не редкая ситуация. Многие предприниматели воспринимают его как финальную точку: «значит, не получилось», «придётся менять бренд», «мы потеряли время и деньги». На практике отказ часто является этапом, после которого у заявителя остаются рабочие варианты: оспорить выводы экспертизы, скорректировать стратегию регистрации, подготовить новую заявку в более сильной конфигурации, либо закрыть риски иначе — через договоры и правовую защиту бренда.
Важно понимать главное: отказ — это не всегда «плохой знак». Нередко причина в неверно выбранных классах МКТУ, слишком широком перечне товаров/услуг, спорной интерпретации сходства, описательности отдельных элементов или слабой аргументации в переписке с экспертизой. Если действовать системно, шансы на успешный исход могут быть высокими.
В этой статье разберём: почему Роспатент отказывает, какие решения можно принять сразу после отказа, как оспорить отказ, что делать, если бренд уже используется, и как выстроить стратегию так, чтобы не потерять защиту и не утонуть в повторных подачах.
Какие бывают отказы и почему важно правильно определить «тип проблемы»
В делопроизводстве по товарным знакам отказ может быть:
полным (в отношении всех заявленных товаров/услуг);
частичным (по части товаров/услуг; по сути, регистрация возможна, но с ограничениями);
по формальным причинам (реже, но встречается), когда заявка не приведена в соответствие требованиям;
по существу (наиболее частый и «содержательный» вариант): сходство, описательность, отсутствие различительной способности и т. п.
От типа отказа зависит стратегия. В одном случае достаточно точной переработки перечня МКТУ и повторной подачи, в другом — нужна юридическая позиция по сходству и однородности, а в третьем — рациональнее изменить бренд или «разнести» архитектуру регистрации на несколько заявок.
Основные причины отказа: что встречается чаще всего
1) Сходство до степени смешения с ранее зарегистрированным знаком или более ранней заявкой
Это самый распространённый мотив отказа. Важно: речь идёт не только о точном совпадении, но и о сходстве по звучанию, написанию, смыслу и общему восприятию. При этом сходство оценивается в привязке к товарам и услугам: если они признаются однородными, риск отказа возрастает.
2) Описательность и отсутствие различительной способности
Если обозначение воспринимается как описание товара/услуги, их свойств, назначения, качества, места происхождения или иного «общего смысла», экспертиза может признать знак неохраноспособным. Часто проблема возникает, когда бренд построен на отраслевых терминах и общих словах.
3) Вводящее в заблуждение обозначение
Если знак может создать у потребителя неверное представление о товаре, качестве, производителе, месте происхождения, эксперт может расценить это как препятствие.
4) Неверно подобранные классы МКТУ или некорректный перечень
Иногда отказ по сути «маскирует» проблему МКТУ: заявитель включил слишком широкий перечень, пересёкся с чужими знаками там, где ему фактически не нужно было заявляться, и получил отказ. Либо перечень сформулирован так, что экспертиза трактует его как однородный конфликтной сфере.
5) Иные основания
Сюда относятся более редкие случаи: конфликт с охраняемыми обозначениями, государственная символика, противоречие общественным интересам и т. п. В таких ситуациях стратегия почти всегда должна строиться индивидуально.
Первые действия после отказа: что делать в первые 24–72 часа
Отказ — это документ, который нужно превратить в план действий. Оптимальный алгоритм выглядит так:
Спокойно зафиксируйте факты: что именно отказано (полностью или частично), по каким классам и позициям, какие знаки/основания указаны экспертизой.
Оцените, насколько отказ затрагивает бизнес: бренд уже на рынке или только планируется? есть ли обязательства перед партнёрами, маркетплейсами, франчайзи?
Проверьте, можно ли «спасти» регистрацию: иногда достаточно сузить перечень товаров/услуг, убрать конфликтные позиции, изменить конфигурацию знака.
Не принимайте решение “на эмоциях” о ребрендинге. Часто это самый дорогой путь, и он не всегда нужен.
Параллельно проведите юридическую диагностику рисков использования бренда. Даже если регистрация временно не получилась, бренд может использоваться, но важно понимать, не нарушаете ли вы чужие права и не получите ли претензию.
На этом этапе особенно полезно профессиональное сопровождение, потому что оно экономит время: юрист сразу видит, где отказ «перебивается аргументами», где лучше менять стратегию, а где проще и выгоднее переподать заявку. В Saenko Group это решается через регистрацию товарного знака под ключ и блок интеллектуальной собственности.
Как оспорить отказ: общая логика и варианты маршрута
Оспаривание отказа обычно строится на трёх элементах:
Юридическая позиция (почему выводы экспертизы неверны или неполны).
Фактическая база (что подтверждает вашу позицию: особенности знака, различия, рынок, восприятие, использование).
В зависимости от причин отказа выбирают один или несколько путей:
Путь А: Оспаривание по существу (сходство/однородность/доминирующие элементы)
Здесь ключевое — доказать, что:
обозначения не сходны до степени смешения (по фонетике, графике, семантике);
доминирующие элементы различаются;
товары/услуги не однородны (аудитория, назначение, каналы продаж разные);
вывод экспертизы требует иной оценки.
Путь Б: Оспаривание по охраноспособности (описательность/различительная способность)
Здесь возможны стратегии:
показать, что знак не является описательным в отношении заявленных товаров/услуг;
выделить слабые элементы как неохраняемые (если это допустимо и помогает);
обосновать, что обозначение обладает различительной способностью в заявленной сфере;
в отдельных ситуациях — подтвердить, что знак приобрёл различительную способность в результате использования (если есть достаточная доказательная база).
Путь В: Частичное «спасение» через корректировку перечня
Если отказ связан с конфликтом в отдельных позициях, часто разумно:
убрать конфликтные товары/услуги;
сузить формулировки;
оставить ядро коммерчески важной защиты и получить регистрацию быстрее.
Это особенно актуально, когда бизнесу важнее получить свидетельство на ключевое направление сейчас, чем «бороться за максимальную ширину» и потерять год.
Путь Г: Новая заявка в более сильной конфигурации
Иногда оспаривание экономически нецелесообразно (например, конфликт с сильным ранее зарегистрированным знаком, а различия минимальны). Тогда рациональнее:
переработать обозначение (не обязательно полностью, иногда достаточно усиления);
Оспаривание отказа по сходству: как строится сильная аргументация
Когда отказ связан со сходством, «короткий ответ» почти никогда не работает. Нужно структурно разобрать:
Сходство по звучанию: слоги, ударение, ритм, ключевые фонемы.
Сходство по написанию: длина слова, повторяемость букв, визуальная форма, различия в начальной/конечной части.
Сходство по смыслу: значение слов, ассоциации, перевод (если иностранное слово).
Доминирующий элемент: что воспринимается главным в вашем знаке и в противопоставленном обозначении.
Однородность товаров/услуг: почему потребитель не будет считать, что источники происхождения связаны.
Практически важный момент: даже если вы уверены, что знаки «не похожи», для экспертизы важна юридическая логика. Цель — не спорить, а убедить: показать конкретные отличия и объяснить, почему они значимы для потребителя.
Оспаривание отказа по описательности: где «ломаются» заявки
Отказы по описательности часто возникают, когда бренд построен на:
общих словах отрасли;
прямых указаниях на свойства («быстро», «качество», «премиум»);
географических указаниях;
терминах, описывающих услугу («ремонт», «доставка», «консалтинг») без сильного отличительного элемента.
Стратегия защиты зависит от того, можно ли:
изменить перечень товаров/услуг так, чтобы слово перестало быть описательным (осторожно: это не должно разрушать коммерческую ценность охраны);
усилить обозначение (например, зарегистрировать комбинированный знак, где доминирует фантазийный элемент);
доказать, что в конкретной сфере слово воспринимается не как описание, а как бренд (это сложнее и требует доказательств).
В таких ситуациях часто эффективна работа «в связке» регистрации и дальнейшей защиты бренда: сначала выстроить правильную конфигурацию заявки, затем подготовить базу для коммерческого использования и охраны. Saenko Group решает такие задачи в рамках интеллектуальной собственности.
Что делать, если бренд уже используется, а регистрацию отказали
Если бренд уже на рынке, важно действовать без паники, но быстро:
Проведите оценку рисков нарушения чужих прав. Отказ не означает автоматически, что вы нарушаете, но часто сигнализирует о возможном конфликте.
Проверьте, есть ли реальные правообладатели, которые могут предъявить претензию.
Выберите сценарий: оспаривать отказ, подавать новую заявку, частично менять бренд, усиливать отличительные элементы, менять классы МКТУ.
Закройте договорные вопросы (особенно если бренд создавался подрядчиками): права на логотип, дизайн, тексты. Это удобно делать через договорное право и подготовку и анализ договоров.
Главная задача — не потерять контроль над брендом и не оказаться в ситуации, когда конкурент/правообладатель блокирует ваше использование.
Частые ошибки после отказа, которые ухудшают позицию
Сразу менять бренд «в ноль», не оценив перспективы оспаривания и стоимость потерь.
Переподавать заявку без исправления причин отказа (с теми же классами, перечнем и обозначением).
Игнорировать риск претензий со стороны правообладателя, продолжая активное использование в конфликтной нише.
«Резать» перечень МКТУ хаотично, получая свидетельство, которое не защищает ключевую деятельность.
Пытаться отвечать эмоционально, без доказательной базы и структуры.
Опоздать по срокам процессуальных действий и потерять возможность полноценного оспаривания.
Как повысить шанс успеха: практическая стратегия «второй попытки»
Если вы идёте в оспаривание или готовите повторную подачу, полезно придерживаться принципа: не повторять старую ошибку в новой упаковке. Практически это означает:
провести профессиональную проверку обозначения по выбранным классам МКТУ;
пересобрать перечень товаров/услуг с учётом конфликтов и коммерческого ядра;
определить, что доминирует в знаке и можно ли усилить отличительность;
при необходимости — разделить регистрацию на несколько заявок (например, словесный и комбинированный знаки);
заранее подготовить позицию на случай запросов экспертизы.
Отказ в регистрации — это ситуация, где важна не только юридическая грамотность, но и стратегия: что оспаривать, где корректировать перечень, где выгоднее подать заново, как сохранить бренд и защиту в ключевых направлениях.
Saenko Group помогает:
разобрать отказ и определить реальные причины (а не формальные формулировки);
оценить перспективы оспаривания и выбрать оптимальный маршрут действий;
подготовить аргументированную позицию по сходству/однородности/охраноспособности;
пересобрать МКТУ и перечень так, чтобы защита соответствовала бизнесу;
вести делопроизводство и при необходимости защищать права в споре.
