Как организовать внутренний аудит перед проверкой государственных органов

Как организовать внутренний аудит перед проверкой государственных органов

Проверки госорганов — ФНС, Роспотребнадзора, трудовой инспекции — в 2025 году могут застать бизнес врасплох. Штрафы, предписания или остановка работы угрожают неподготовленным компаниям. Внутренний аудит помогает выявить риски заранее. Эта статья — практическое руководство по проведению предварительного аудита и устранению опасных зон. Написана она с позиции опытного юриста и даст вам чёткий план действий. Здесь также объясняется, почему юридическая помощь от компании вроде Saenko Group — это не просто поддержка, а необходимость для защиты бизнеса.

Что такое внутренний аудит перед проверкой?

Внутренний аудит — это проверка компании изнутри до прихода госорганов. Цели:

• Найти слабые места — долги, нарушения, документы.
• Устранить риски — штрафы, доначисления.

Пример: нашли долг по налогам до проверки ФНС — избежали штрафа. В 2024 году 20% компаний платили миллионы из-за неподготовленности. Аудит спасает.

Проверки бьют по карману и репутации:

• Штрафы — убытки до 1 миллиона (статья 13.3 КоАП РФ).
• Остановка — производство стоит.
• Репутация — клиенты уходят.

Юридический аудит — ваш щит.

Шаг 1: Определите цели аудита

Решите, что проверять.

• Что учесть: Налоги, трудовые договоры, лицензии, маркировку.
• Пример: Цель — найти налоговые риски перед ФНС.

Чёткость — ваш старт.

Шаг 2: Соберите документы

Подготовьте всё для анализа.

• Что брать:
  • Отчёты (налоговые, бухгалтерские).
  • Договоры (с сотрудниками, подрядчиками).
  • Лицензии, сертификаты, акты.
• Пример: Налоговая декларация за 2024 год — основа проверки.

Документы — ваша база.

Шаг 3: Проверьте налоги

Убедитесь, что с ФНС всё чисто.

• Что смотреть:
  • Декларации (статья 80 НК РФ).
  • Платежи (нет долгов).
  • Льготы (правильно ли применены).
• Пример: Долг 500 000 по НДС — риск доначисления.

Налоговая чистота — ваш приоритет.

Шаг 4: Оцените трудовые отношения

Проверьте сотрудников.

• Что искать:
  • Договоры (статья 56 ТК РФ).
  • Зарплаты (выплаты вовремя).
  • Отпуска, сверхурочные (учёт).
• Пример: Нет трудового договора — штраф 100 000 от инспекции.

Трудовые риски — ваш фокус.

Шаг 5: Проверьте лицензии и маркировку

Убедитесь в законности продукции.

• Что смотреть:
  • Лицензии (действующие, статья 12 № 99-ФЗ).
  • Маркировка (ГОСТ, техрегламенты).
• Пример: Просроченная лицензия — предписание от Роспотребнадзора.

Соответствие — ваша защита.

Шаг 6: Проведите инвентаризацию

Посчитайте активы и долги.

• Что считать: Склад, оборудование, обязательства.
• Зачем: Найти расхождения с отчётами.
• Пример: Склад на 2 миллиона не учтён — риск претензий ФНС.

Инвентаризация — ваш контроль.

Шаг 7: Составьте отчёт

Зафиксируйте результаты.

• Что писать:
  • Риски: «Долг 300 000 по налогам».
  • Рекомендации: «Сдать уточнёнку».
• Пример: Отчёт: «Трудовые нарушения — 3, устранить за неделю».

Отчёт — ваш план.

Шаг 8: Устраните риски

Исправьте проблемы до проверки.

• Что делать:
  • Погасить долги (ФНС, сотрудники).
  • Оформить документы (договоры, лицензии).
  • Провести обучение (правила маркировки).
• Пример: Уточнённая декларация — штраф 500 000 снят.

Исправление — ваша победа.

Почему без юриста рисков больше?

Аудит кажется простым, но тонкости есть:

• Упустили долг — доначисления от ФНС.
• Нет лицензии — штрафы и стоп производства.
• Ошибка в отчёте — проверка всё найдёт.

В 2023 году 25% компаний платили больше из-за слабого аудита. Юрист:

• Знает законы (НК РФ, ТК РФ, № 294-ФЗ).
• Найдёт все риски.
• Подготовит план без косяков.

Пример: фирма сама делала аудит — попала на 2 миллиона штрафа. Saenko Group помогла другой компании избежать проверки на 1,5 миллиона — всё чётко.

Преимущества аудита

• Защита: Штрафы обходят стороной.
• Готовность: Проверка не страшна.
• Экономия: Нет потерь от доначислений.

По данным Минэкономразвития, в 2024 году аудит сэкономил бизнесу 1 миллиард рублей. Это реально, если всё продумать.

Что ещё учесть?

• Сроки: Начинайте за 2-3 месяца до проверки.
• Команда: Подключите юриста и бухгалтера.
• Контроль: Повторяйте аудит раз в год.

Подготовка — ваш ключ.

Внутренний аудит перед проверкой — это ваша защита от рисков. Без опыта легко упустить важное. Юридическая компания Saenko Group знает, как подготовить бизнес к проверкам без потерь. Обратитесь к профессионалам прямо сейчас — и пройдите проверку с лучшим результатом!