Апостиль: как поставить, зачем нужен, какие документы можно апостилировать

Апостиль

Специальный штамп, проставляемый на официальных документах или их копиях для подтверждения их подлинности и юридической силы в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В России проставляется органами юстиции, нотариусами или другими уполномоченными органами в соответствии с законодательством и международными обязательствами.

Какие документы можно апостилировать

Апостиль ставится только на официальные документы, такие как:

• Документы, выданные органами власти или должностными лицами, подчиняющимися юрисдикции страны-участницы (например, из судов, прокуратуры или от судебных приставов).
• Административные документы.
• Нотариальные акты.
• Официальные отметки о регистрации, визы или подписи, требующие заверения.

В России можно апостилировать следующие документы:

• Документы из ЗАГСа.
• Нотариальные документы, например доверенности.
• Нотариально заверенные копии и переводы.
• Документы об образовании: аттестаты, дипломы.
• Судебные решения и приговоры, вступившие в силу.
• Документы от регистрирующих органов: ФНС, Росреестра.
• Документы от органов власти, например справки о несудимости.
• Архивные выписки и справки.

Однако коммерческие, таможенные или дипломатические документы апостилировать нельзя. Для их легализации используются другие международные механизмы.

Апостиль должен содержать:

• Страну выдачи.
• Имя и должность лица, подписавшего документ.
• Название учреждения, чья печать стоит на документе.
• Город, где поставлен апостиль.
• Дату выдачи.
• Название органа, выдавшего апостиль.
• Номер апостиля.
• Печать или штамп органа, выдавшего апостиль.
• Подпись должностного лица.

Как поставить апостиль

В России апостиль проставляют уполномоченные органы в зависимости от типа документа:

• Министерство юстиции РФ: для нотариальных документов и судебных актов.
• Органы ЗАГС: для актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе).
• Министерство образования: для документов об образовании (дипломы, аттестаты).
• Министерство внутренних дел: для справок о несудимости.

Процедура включает подачу документа, проверку его подлинности и проставление апостиля в виде штампа или отдельного листа с указанием данных документа, органа, даты и номера апостиля. Срок обработки варьируется от 3 до 30 дней в зависимости от органа.

Условия и ограничения

Апостиль действует только в странах-участницах Гаагской конвенции (более 120 стран, включая США, ЕС, Японию). Если страна не является участницей, требуется полная консульская легализация. Некоторые документы, например, коммерческие контракты или документы с истекшим сроком действия, не подлежат апостилированию. Также апостиль не требуется, если между странами действует двусторонний договор об отмене легализации (например, между РФ и странами СНГ).

Практическое значение: зачем нужен апостиль

Апостиль необходим для использования российских документов за рубежом, например, при поступлении в иностранный вуз, трудоустройстве, регистрации брака или ведении судебных дел. Например, российский диплом об образовании без апостиля не будет признан в большинстве стран ЕС. Неправильное оформление апостиля (например, отсутствие перевода документа) может привести к его непризнанию.