+7 (905) 47-666-88
Заказать звонок

Апостиль: как поставить, зачем нужен, какие документы можно апостилировать

Время прочтения: 2 минуты
Просмотров: 5

Апостиль

Специальный штамп, проставляемый на официальных документах или их копиях для подтверждения их подлинности и юридической силы в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В России проставляется органами юстиции, нотариусами или другими уполномоченными органами в соответствии с законодательством и международными обязательствами.


Какие документы можно апостилировать

Апостиль ставится только на официальные документы, такие как:

  • Документы, выданные органами власти или должностными лицами, подчиняющимися юрисдикции страны-участницы (например, из судов, прокуратуры или от судебных приставов).
  • Административные документы.
  • Нотариальные акты.
  • Официальные отметки о регистрации, визы или подписи, требующие заверения.

В России можно апостилировать следующие документы:

  • Документы из ЗАГСа.
  • Нотариальные документы, например доверенности.
  • Нотариально заверенные копии и переводы.
  • Документы об образовании: аттестаты, дипломы.
  • Судебные решения и приговоры, вступившие в силу.
  • Документы от регистрирующих органов: ФНС, Росреестра.
  • Документы от органов власти, например справки о несудимости.
  • Архивные выписки и справки.

Однако коммерческие, таможенные или дипломатические документы апостилировать нельзя. Для их легализации используются другие международные механизмы.

Апостиль должен содержать:

  • Страну выдачи.
  • Имя и должность лица, подписавшего документ.
  • Название учреждения, чья печать стоит на документе.
  • Город, где поставлен апостиль.
  • Дату выдачи.
  • Название органа, выдавшего апостиль.
  • Номер апостиля.
  • Печать или штамп органа, выдавшего апостиль.
  • Подпись должностного лица.

Как поставить апостиль

В России апостиль проставляют уполномоченные органы в зависимости от типа документа:

  • Министерство юстиции РФ: для нотариальных документов и судебных актов.
  • Органы ЗАГС: для актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе).
  • Министерство образования: для документов об образовании (дипломы, аттестаты).
  • Министерство внутренних дел: для справок о несудимости.

Процедура включает подачу документа, проверку его подлинности и проставление апостиля в виде штампа или отдельного листа с указанием данных документа, органа, даты и номера апостиля. Срок обработки варьируется от 3 до 30 дней в зависимости от органа.

Условия и ограничения

Апостиль действует только в странах-участницах Гаагской конвенции (более 120 стран, включая США, ЕС, Японию). Если страна не является участницей, требуется полная консульская легализация. Некоторые документы, например, коммерческие контракты или документы с истекшим сроком действия, не подлежат апостилированию. Также апостиль не требуется, если между странами действует двусторонний договор об отмене легализации (например, между РФ и странами СНГ).

Практическое значение: зачем нужен апостиль

Апостиль необходим для использования российских документов за рубежом, например, при поступлении в иностранный вуз, трудоустройстве, регистрации брака или ведении судебных дел. Например, российский диплом об образовании без апостиля не будет признан в большинстве стран ЕС. Неправильное оформление апостиля (например, отсутствие перевода документа) может привести к его непризнанию.