Специальный штамп, проставляемый на официальных документах или их копиях для подтверждения их подлинности и юридической силы в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В России проставляется органами юстиции, нотариусами или другими уполномоченными органами в соответствии с законодательством и международными обязательствами.
Апостиль ставится только на официальные документы, такие как:
В России можно апостилировать следующие документы:
Однако коммерческие, таможенные или дипломатические документы апостилировать нельзя. Для их легализации используются другие международные механизмы.
Апостиль должен содержать:
В России апостиль проставляют уполномоченные органы в зависимости от типа документа:
Процедура включает подачу документа, проверку его подлинности и проставление апостиля в виде штампа или отдельного листа с указанием данных документа, органа, даты и номера апостиля. Срок обработки варьируется от 3 до 30 дней в зависимости от органа.
Апостиль действует только в странах-участницах Гаагской конвенции (более 120 стран, включая США, ЕС, Японию). Если страна не является участницей, требуется полная консульская легализация. Некоторые документы, например, коммерческие контракты или документы с истекшим сроком действия, не подлежат апостилированию. Также апостиль не требуется, если между странами действует двусторонний договор об отмене легализации (например, между РФ и странами СНГ).
Апостиль необходим для использования российских документов за рубежом, например, при поступлении в иностранный вуз, трудоустройстве, регистрации брака или ведении судебных дел. Например, российский диплом об образовании без апостиля не будет признан в большинстве стран ЕС. Неправильное оформление апостиля (например, отсутствие перевода документа) может привести к его непризнанию.