Акт
Официальный документ, издаваемый государственным органом, должностным лицом или организацией, фиксирующий юридически значимые решения, нормы или факты. В Российской Федерации акты регулируются Гражданским кодексом РФ (в части обязательств и договоров), а также отраслевыми нормативными актами. Процессуальные акты регулируются ГПК РФ, АПК РФ и КоАП РФ.
Виды актов
- Акты приема-передачи: удостоверяют передачу имущества, работ или услуг (например, акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда).
- Акты проверки: фиксируют результаты проверок (например, акт налоговой проверки, ст. 100 НК РФ).
- Юридические акты: удостоверяют факты или события (например, акт о заливе квартиры).
- Процессуальные акты: решения, постановления в судебных или административных делах.
Порядок составления
Акт составляется в письменной форме и содержит:
- наименование документа и дату составления;
- реквизиты сторон (для двусторонних актов);
- описание удостоверяемых фактов или действий;
- подписи уполномоченных лиц;
- при необходимости — печать организации.
Для отдельных актов (например, бухгалтерских) требуется соответствие унифицированным формам (например, форма ТОРГ-12).
Процедурные аспекты
- Односторонние акты: составляются одной стороной (например, акт осмотра оборудования инспектором). Отказ другой стороны от подписания фиксируется в акте с указанием причин.
- Двусторонние или многосторонние акты: требуют подписей всех сторон (например, акт приема-передачи по договору поставки). Неподписание акта одной из сторон может быть оспорено в суде при наличии доказательств выполнения обязательств.
- Электронные акты: допускаются при использовании электронной подписи в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года.
- Хранение: акты, связанные с бухгалтерским учетом, хранятся не менее 5 лет. Процессуальные акты хранятся в соответствии с процессуальным законодательством.
Особенности
- Юридическая сила: акты имеют доказательственную силу в суде, если составлены в установленной форме и содержат все необходимые реквизиты.
- Недействительность: акты могут быть признаны недействительными при нарушении формы, отсутствии полномочий у подписантов или фальсификации данных.
- Оспаривание: сторона, не согласная с актом, может оспорить его в судебном или административном порядке (например, акт налоговой проверки оспаривается в течение 1 месяца).
- Обязательность составления: для некоторых операций акты обязательны (например, для списания имущества, приемки строительных работ). В других случаях акты составляются по соглашению сторон для фиксации фактов.
